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天津进销存软件的用例描述之导出报表
更新时间:2016/12/17 17:20:58

天津进销存软件的用例描述之导出报表 

 库存预警

   用例名称:

中文名称:导出库存报警报表到Excel

功能:用于导出库存报警报表到Excel

    简要说明:

    本用例的功能主要是导出当前库存数量低于安全存量的商品的信息到Excel,以帮助用户及时进货。

    事件流:

       基本流:

        用户请求导出库存报警报表。

        系统显示导出库存报警报表操作界面。

        用户选择导出,系统将库存预警报表导入Excel文件。

        用户请求关闭打印库存报警报表操作界面。

    系统关闭导出库存报警报表操作界面。

    备选流:

        备选流1

        如果在用户请求导出的时候,系统所在的机器上没有安装Excel,系统保证以恰当的方式通知用户,并维护用户的操作状态,在外部原因消除之后,用户仍能继续操作。

    特殊需求:

    前置条件:

        进入本系统的主界面。

        拥有导出库存报警报表权限。

    后置条件:

        系统完成库存报警报表的导出。

    附加条件:

        Excel报表默认显示以下列

        商品编号、商品名称、安全库存、当前库存。

导出商品资料报表

        用例名称:

中文名称:导出商品资料报表

功能:用于将商品资料报表导出到Excel

    简要说明:

        本用例的功能主要是根据用户指定的查询条件以Excel形式显示商品信息。

导出采购报表

        用例名称:

中文名称:导出采购汇总报表

功能:用于导出采购汇总报表到Excel

        简要说明:

        本用例的功能主要是根据用户指定的条件导出采购汇总报表到Excel

    事件流:

        基本流:

        用户请求导出采购汇总报表。

        系统显示导出采购汇总报表操作界面。

        根据用户的选择,执行相应操作。

        用户选择指定汇总开始日期和截止日期,系统执行指定汇总日期子流。

        用户选择指定汇总条件,系统执行指定汇总条件子流。

        用户选择导出,系统执行导出子流。

        用户请求关闭导出采购汇总报表操作界面。

        系统关闭导出采购汇总报表操作界面。

    指定汇总日期子流

         用户指定汇总开始日期和结束日期。

        系统显示开始日期和结束期之间的采购汇总信息。

        返回基本流3

            指定汇总方式子流

    1 用户可以按供应商、商品、按业务员,按供应商(商品)、商品(供应商)等5种方式进行汇总。

            在指定不同的汇总方式的时候,报表格式如下图所示。

 

 

汇总依据

报表显示格式

按供应商

供应商代码、供应商名称、金额
合计

按商品

商品代码,商品名称 数量 单位 金额
合计

按业务员

业务员工 金额
合计

按供应商(商品)

供应商代码、供应商名称、商品代码、商品名称、数量、单位、金额
                       
商品代码、商品名称、数量、单位、金额
小计                   
合计

按商品(供应商)

商品代码、商品名称、供应商代码、供应商名称、数量、单位、金额 
                   
供应商代码、供应商名称、数量、单位、金额
小计
合计

                                        表6-1 采购年报表汇总依据和报表格式对应表

    打印子流

        使用设置报表通用属性子用例完成打印。  

        返回基本流3   

        备选流:

            备选流1

                如果在用户请求导出的时候,系统所在的机器上没有安装Excel,系统保证以恰当的方式通知用户,并维护用户的操作状态,在外部原因消除之后,用户仍能继续操作。

    特殊需求:  

    前置条件:

        进入本系统的主界面。

        拥有导出采购汇总报表的权限。

    后置条件:

        系统完成采购汇总报表的导出。

         附加条件:

导出采购年报表

    用例名称:

        中文名称:导出采购年报表   

        功能:用于将采购年报表导出到Excel  

    简要说明:

        本用例的功能主要是根据用户指定的条件将采购年报表导出到Excel中。

    事件流:

         基本流:

            用户请求导出采购年报表。

            系统显示导出采购年报表操作界面。

            根据用户的选择,执行相应操作。

u              用户选择指定导出哪一年度的报表,系统执行指定年度子流。

u              用户选择导出,系统执行导出子流。

            用户请求关闭导出采购年报表操作界面。

            系统关闭导出采购年报表操作界面。

    指定年度子流

        用户指定导出哪一年度的报表。

        系统显示该年度每个月份的相关信息。

        返回基本流3

    导出子流

        系统导出年度采购信息到Excel中。  

        返回基本流3   

    备选流:

        备选流1

            如果在用户请求导出的时候,系统所在的机器上没有安装Excel,系统保证以恰当的方式通知用户,并维护用户的操作状态,在外部原因消除之后,用户仍能继续操作。

    特殊需求:  

    前置条件:

        进入本系统的主界面。

        拥有导出采购年报表的权限。

     后置条件:

        系统完成采购年报表的导出。

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